共抗疫情 服務不停 我們是最美客服人時間:2021-02-26
突如其來的疫情打破了我們正常生活的順序,疫情當前,我們每個人克服種(zhǒng)種(zhǒng)困難堅守在各個崗位。沒(méi)有一個冬天不可逾越,沒(méi)有一個春天不會(huì)到來,愛和希望總比疫情蔓延的快。面(miàn)對(duì)這(zhè)場戰争,我們北京通軟公司全體上下共同堅定信心,迎難而上,讓我們攜起(qǐ)手來,打赢疫情防控的狙擊戰,我們堅信:面(miàn)對(duì)疫情,衆志成(chéng)城,使命有我!
領導班子堅守,帶出神一樣(yàng)的隊伍
從6号早晨開(kāi)始,在這(zhè)疫情期間,連日來,在職場由賈慷慷一行的領導班子,堅守崗位、有力指揮,全面(miàn)投入通信通服保障和疫情防控工作中。
在職場中,賈慷慷領導大家一同奮戰,現場協調,安排部署,處理全面(miàn)事(shì)務,做著(zhe)各級各部門之間的溝通協調。她的工作重要也繁雜,在6日封小區的第一時間,考慮到現場員工還(hái)要在職場工作不能(néng)回家,便安排給現場和一些宿舍員工采購物資,有零品類方便面(miàn),面(miàn)包,飲料、水果…..更有貼心的家用類物品,拖鞋,牙膏,牙刷,毛巾,洗面(miàn)奶,洗發(fā)水,肥皂,晾衣架;得知一位現場的員工過(guò)生日,趕緊聯系訂購了生日蛋糕…….
在短時間内制定計劃,調配資源,安排居家方案,安排車輛配送電腦等等,做到防控疫情和現場運營兩(liǎng)手抓,爲沖鋒陷陣的一線員工做好(hǎo)堅強後(hòu)盾!帶領我們一起(qǐ),立志打赢這(zhè)場疫情防控阻擊戰!
她的辦公桌上有一個超大個的水杯,她說這(zhè)個杯子能(néng)節省許多去打水的時間,她更多的時候隻能(néng)吃泡面(miàn)、面(miàn)包,因爲她幾乎每次都(dōu)錯過(guò)了食堂的吃飯時間,因爲她的時間全部在工作、工作、還(hái)是工作!她好(hǎo)不容易處理完手頭上的事(shì),還(hái)在用碎片時間幹著(zhe)一些讓大腦“休息“的事(shì)情,測試網卡,貼口取紙,釘紙張….這(zhè)些瑣碎的事(shì)情她也在幹。所以她沒(méi)有吃飯時間,沒(méi)有睡覺時間,這(zhè)些都(dōu)被(bèi)她們抛到了九霄雲外……每次看到她,她的臉上總是堅定,給了現場所有人的信心!她就是我們的正能(néng)量,她睿智又幽默,她熱情又嚴謹,她開(kāi)朗又善良,她在安排現場的員工回家辦公後(hòu),卻堅守職場不離棄,這(zhè)就是我們的“慷慷俠”!
還(hái)有許多職場的領導和居家辦公的領導,無論是哪個部門,在他們每個人身上都(dōu)會(huì)讓我們學(xué)到很多,在他們的帶領下,他們每一名員工都(dōu)像打了“雞血”一樣(yàng),毫無怨言,我們來看看員工的風采……
運營調度沖鋒,平凡的崗位不平凡的青春
運營調度主管李小紅在1月6日爲了能(néng)到單位上班顧不上收拾在封小區前趕出來,7點前就趕到了單位,維持現場秩序,同時快速理清需要做的工作,顧不上吃飯就投入到了工作中,預測話務,安排人力等緊張有序的展開(kāi),同時協調各部門和各職場調度方面(miàn)等困難,公司哪裡(lǐ)需要她就會(huì)出現在哪裡(lǐ),沒(méi)說一聲苦和累,兼顧領導分配的各種(zhǒng)工作,急領導之所急,急用戶之所急。
調度崗的劉珍珍6日得知要封小區,她爲了能(néng)趕到單位上班顧不上收拾在封小區的最後(hòu)一刻趕了出來,開(kāi)車到單位,根據話務爲了能(néng)讓前台員工按時有序上班她顧不上吃飯喝水,不怕苦累,爲員工排班,同時兼顧領導分配的各種(zhǒng)工作,盡力爲領導排憂解難。 調度崗的員工高少茹1月5日下午開(kāi)始單位上班至6日早晨突遇疫情封鎖小區,在同事(shì)無法出小區上班的情況下,她一直在單位值守到現在,已經(jīng)連續工作近6天沒(méi)有回家,克服各種(zhǒng)困難,不怕累不怕苦,在調控的同時兼顧爲居家員工調配需要辦公的電腦,除必要工作外在現場支撐力所能(néng)及的事(shì)情;調度崗的員工張惠芳得知同事(shì)現場辦公非常辛苦,封小區後(hòu)無法出入非常著(zhe)急,于7日下午和居委會(huì)物業協調到現場辦公,爲了能(néng)讓辛苦的小夥伴休息一下,目前已連續工作2天2夜,隻留下婆婆和2周歲的孩子在家;調度崗的員工梁小翠和邸傑:封小區後(hòu),經(jīng)過(guò)和物業多次溝通後(hòu)仍無法出小區,非常著(zhe)急,疫情當前我們都(dōu)理解政府的安排,第一時間聯系公司爲自己配備能(néng)在居家辦公的條件,在辦公受限的情況下,用自己的電腦居家辦公爲現場的小夥伴排憂解難。
運營調度崗根據疫情當前的趨勢公司要實現人員居家辦公,逐步安排現場人員撤離,我們爲保障現場的監控秩序等,做最後(hòu)一批撤離人員。
晝夜配送電腦設備,每日“疫“路逆行,與時間賽跑,保障居家辦公設備
在抗擊疫情這(zhè)場沒(méi)有硝煙的戰争中,石家莊所有小區都(dōu)封閉管理,疫情就是命令,防控就是責任,面(miàn)對(duì)突如其來的狀況,如何滿足客戶正常通信服務需求,如何爲疫情防控提供高效服務支撐,如何讓封閉在家的員工在家辦公等等這(zhè)些問題都(dōu)成(chéng)爲我們客服人面(miàn)臨的嚴峻挑戰。公司緊急制定員工居家座席方案,并及時發(fā)動“小程序”,開(kāi)啓調研工作,了解居家員工的家裡(lǐ)是否具備上網,是否有電腦等情況。
公司專門成(chéng)立了“電腦配送小組“,小組成(chéng)員還(hái)有公司領導層高志偉、張少博、田海軍等人,從1月6日開(kāi)始,給員工挨家挨戶,隔著(zhe)小區的防護栅欄,將(jiāng)電腦送到每位員工手中,爲第一時間解決客戶問題提供有力保障,連夜配送,在這(zhè)些日子裡(lǐ),沒(méi)有白天,沒(méi)有黑夜,每天”疫“路逆行,每天不停歇地時刻往返于單位和員工小區之間,不畏沖鋒在前,他們不顧自身安危,克服一切困難,爲居家辦公員工提供設備保障,晝夜配送電腦設備,心裡(lǐ)想著(zhe)怎樣(yàng)第一時間將(jiāng)電腦設備送到員工小區門口。
尤其在1月10日淩晨3點時,公司需緊急配送一批電腦給居家員工,我們一直戰鬥在職場的主管李小紅、宋彩霞和業務指導路亞婵等緊急一同加入“電腦配送小組”中,徹夜未眠,一路上又是核對(duì)名單,又是給居家員工打電話聯系,一台一台的設備從小區門口的栅欄門下遞送給員工,并講解使用事(shì)項……實在累了就在配送的途中休息幾分鍾,在這(zhè)個特殊的夜晚,我們“電腦配送小組”不辭辛苦的熱心服務,使這(zhè)個寒冷的冬日多了許些溫暖,員工溫暖而又感動。
我來做,我們是客服人
1月6日早晨,質檢主管趙玉芳在小區門口的時候,門衛說不知道(dào)出了小區還(hái)能(néng)不能(néng)回來,當聽到這(zhè)句話的時候,她沒(méi)有遲疑,義無反顧地沖出了小區門口,沒(méi)有想起(qǐ)家中還(hái)有一名應屆中考生需要她的幫助。在得知當日河北現場隻有三名主管時,在本職工作之餘主動請纓支撐現場,做好(hǎo)現場各部門之間的協調溝通工作,并跟進(jìn)職場的防疫消毒工作。對(duì)客服中心運營現場、機房、休息室、更衣室、公共區域、食堂等場所進(jìn)行全面(miàn)的消毒通風工作,爲員工提供口罩、消毒液、洗手液等消耗品,每樓層都(dōu)配備體溫槍,溫度計等防護用品。從早晨7點開(kāi)始,到晚上24點,做好(hǎo)全天候防控,每天各樓層都(dōu)不低于6次消毒通風,嚴格落實好(hǎo)防疫,保障現場的員工有一個放心的環境。一天下來,她的腿已經(jīng)不聽大腦的指揮,幾次走著(zhe)走著(zhe)腿都(dōu)不自覺地下沉打彎。
在抗“疫“期間,對(duì)于領導安排的其他工作事(shì)務,都(dōu)積極協助。
在公司領導的協調下,組織現場員工有序做核酸檢測,在6号下午的核酸檢測中,因核酸檢測的試劑不夠,醫務人員需要取試劑,隻能(néng)先暫停檢測,在得知有6個小夥伴因擔心無法做核酸檢測而著(zhe)急焦慮後(hòu),她便同員工班組長(cháng)做這(zhè)幾位員工的心理工作,并随時聯系試劑何時取回,在得知試劑取回時,第一時間通知這(zhè)幾位員工,安排優先做核酸檢測,及時安穩了員工的情緒,讓員工放心。
協助爲員工采購食物,開(kāi)具出小區證明、組織安裝無線網卡終端、做好(hǎo)現場員工的關愛和維穩,與員工溝通聊天,減少員工由于職場辦公不能(néng)回家的心理負擔。
強輔導,我們是客服人
蘇娟現在是一名認真的質檢員,6号早晨一早沖出小區,騎車趕到單位,從6号開(kāi)始,一直在職場,在每日領導安排繁雜的工作中,還(hái)确保每日監控錄音情況,每日總結錄音共性問題,與現場及居家的班組長(cháng)進(jìn)行溝通。堅決做好(hǎo)居家座席期間服務質量的防控措施,全力做好(hǎo)服務保障,增強熱線員工的服務意識和業務能(néng)力,提升用戶感知。
不孤單,我們是客服人
1月6日在國(guó)際莊一場突如其來的疫情,對(duì)我們發(fā)起(qǐ)了猝不及防的閃戰。“攔住”了我們正常上班的腳步!石家莊一夜封城,所有小區不得出入,如果出去就不能(néng)再回來。聯通客服中心7*24小時接聽,隻有少量值夜班的同事(shì)在堅守崗位。公司即將(jiāng)面(miàn)臨白天無人上班的風險。公司緊急呼籲可以來單位的同事(shì)緊急支援。
新工區域員工魯林超迅速響應。他克服不能(néng)回家的困難,爲了不給公司添麻煩帶著(zhe)自己的行李第一時間趕到公司,當我們看到他拉著(zhe)自己的行李箱,抱著(zhe)自己的被(bèi)子來公司的時候,他一句:“我來了”。觸動了我們大家的内心。大家含著(zhe)淚笑著(zhe)歡迎他的到來。
在這(zhè)場抗疫狙擊戰中我們雖然不是醫生,不是公安警察,我們用自己的24小時默默堅守在工位,接聽報障,和客戶咨詢,不厭其煩的一一做好(hǎo)安撫解釋工作。爲打赢疫情防控狙擊戰發(fā)揮著(zhe)不可替代的作用。
晝夜忙,我們是客服人
隻有“電腦配送小組”取了無線網卡終端後(hòu)才能(néng)按配送名單給員工配送,爲了加快每批配送速度,又一批員工主動請纓,自然地成(chéng)立了“安裝網卡終端”小組,她們是職場的質量主管趙玉芳、質檢員蘇娟、業務指導吳晶晶,李娜,賈晗坤、馮麗麗、路亞婵,從WIIF包裝盒,摳下終端蓋子,在口紙上填寫終端密碼、WIIF密碼貼至終端盒子,取出摳網卡安裝,取終端電池安裝,在終端盒上寫上員工姓名…..完成(chéng)這(zhè)些流程共計需要6個步驟,最緊急的時段全力集中時間在9日22:00開(kāi)始直至淩晨4點,時間緊,任務重,其中操作最有難度的是摳終端蓋子,有的人在摳終端蓋子的時候把指甲劈了,有的人把手劃出了口子,鮮血瞬時滴在了地闆上,但她們從未停下手中的操作,在此期間隻要從班長(cháng)台路過(guò)去廁所的人員,都(dōu)會(huì)伸把手協助安裝幾個,此段時間共計完成(chéng)153個安裝任務。休息片刻之後(hòu)已是第二天六點鍾,她們又開(kāi)始其他的工作……
不休息,我們是客服人
VIP區域業務批複李娜、賈晗坤,新工區業務指導吳晶、路亞婵除了在現場外,忙碌著(zhe)做著(zhe)一項又一項的支持工作。從1月9日開(kāi)始,爲了讓所有居家的員工能(néng)用上電腦辦公,她們核對(duì)名單,核對(duì)地址,聯系員工,聯系配送。
尤其是李娜從1月9日至1月10日下午,已經(jīng)有36個小時沒(méi)有睡覺,她不想睡,因爲她執著(zhe);她不能(néng)睡,因爲她敬業;她不敢睡,因爲她怕自己3秒鍾進(jìn)入睡眠;她太累了,在同事(shì)的關心下,她讓同事(shì)看著(zhe)她眯上十分鍾叫(jiào)醒她,爲了讓她多睡一會(huì)兒,同事(shì)不忍心叫(jiào)醒她,其實她睡不著(zhe),她短暫休息片刻後(hòu)還(hái)責怪著(zhe)身邊的同事(shì)爲什麼(me)不叫(jiào)醒她,其實她們在現場的每一天都(dōu)是這(zhè)樣(yàng)度過(guò),不怕自己累,就怕服務指标沒(méi)有提升。在緊急的一天一夜後(hòu),第二天清晨,當客服中心通信群通報指标,我們的服務水平有很大提升的時候,她們笑了,緊接著(zhe)她們又哭了……原來一切都(dōu)值得!
不退縮,我們是客服人
疫情的防控是一場不見硝煙的戰鬥,在這(zhè)場特殊戰疫中,還(hái)有一些不爲人知、英勇無畏、堅守奉獻的客服人。
1月9日是客服員工徐坤茹、劉揚、劉娟、周娜、郝學(xué)琴連續上班的第6天,1月6日早晨這(zhè)幾位員工都(dōu)得知了封小區的消息,本可以大夜的員工可以當日回家,但員工們考慮到話務保障,提升服務水平,當即決定留在單位不走了,選擇繼續帶著(zhe)耳機上班,幾乎連續24小時爲客戶提供優秀的服務。
其中徐坤茹已經(jīng)孕期4個多月,她沒(méi)有考慮自己的身體狀況,而是心系客戶,如果實在累了就趴在機台上休息一會(huì)兒;1月6日是員工劉揚的生日,當她收到愛人和女兒打來的視頻祝福,“媽媽,祝您生日快樂,我和爸爸支持你!一定要做好(hǎo)防護……”她的眼眶濕潤了。
區域主管宋彩霞在小區封閉後(hòu)的第二天來到公司,她還(hái)是兩(liǎng)個孩子的媽媽,其中小女兒還(hái)沒(méi)有斷奶,她放下了嗷嗷待哺的孩子,抹淚轉身,帶著(zhe)家人的擔心,迅速投入到現場中安排工作,時刻關注時段呼入量,座席上線數,爲現場員工解釋答疑,溝通各種(zhǒng)工作,在她的帶領下,服務指标一直保持穩定,她從來不說累,哪裡(lǐ)需要,哪裡(lǐ)就有她的身影,幫助電腦配送……..
居家席,我們是客服人
公司爲封閉在家中的員工提供了強有力的後(hòu)盾,員工都(dōu)在家中辦公,滿足了員工工作需求,在小區都(dōu)封閉的現狀下,客服中心同時面(miàn)臨著(zhe)保證熱線暢通的嚴峻挑戰和員工安全的風險,一邊是客戶急切的服務訴求,一邊是員工強烈的服務熱誠,客服中心上下一心、積極應對(duì),做起(qǐ)了“居家坐席”,承擔了“聯通你我,讓愛守護”的社會(huì)責任。
客服中心系統支撐的負責人與技術人員,僅用1天時間就完成(chéng)了可行性測試、帳号配置和方案确定,將(jiāng)人員、設備、網絡環境排查同步進(jìn)行,爲全面(miàn)部署“居家坐席”做了充分的準備。居家不離崗,堅守不打折。“居家坐席”的一線員工們,用手機接聽著(zhe)每一通電話,用鍵盤敲擊著(zhe)每一個字符,彙聚成(chéng)了非常時期最溫馨的熱線服務。盡管在家辦公,工作狀态不能(néng)丢,接聽客戶電話,查閱知識庫,關注微信動态消息…….認真對(duì)待每一件事(shì)情。
(1)家中指揮,帶領團隊
自1月6日疫情封閉管理以來,順勢而生了新的工作方式--居家座席。爲了保障居家座席的正常運轉,負責人:吳欣欣、嶽愛霞,每天從早6點至晚23點親自督導各班組準時簽入,直至深夜還(hái)在彙總居家座席的各類數據。爲了保證居家座席的順利開(kāi)展,她們從遠程及VPN的工号申請、系統操作小組的成(chéng)立,到每位員工的動員,以及每時段親自督導員工的準時簽入率和員工利用率,甚至員工情緒的安撫,都(dōu)付出了辛勤的汗水。爲了完成(chéng)領導的任務,她們更是徹夜不眠,帶領員工學(xué)習遠程操作流程,連夜教會(huì)所有客戶代表,隻爲保障河北10010的服務水平,爲居家座席的順利開(kāi)展保駕護航。
在1月10日,22:30分給員工下來的許多vpn賬号,其中新工區域就有80多個!嶽姐和欣欣都(dōu)說,我不能(néng)睡,我得測試,必須得保證明天能(néng)用!
(2)自成(chéng)立,居家技術小組
爲了給居家提供後(hòu)勤保障,三位帥哥谷耀興、蘇越、張琦成(chéng)立了“居家技術小組”,爲居家人員解答登陸問題,協助員工盡快接線。并且錄制了使用操作指南視頻,讓員工更直觀更容易接受。
蘇越錄制了遠程辦公VPN操作指南,員工觀看後(hòu)可以直接操作,節約了大家操作時間,盡快接線。
(3)遠程指導,軟件調試
王昭-石家莊職場運維,此次疫情之下負責居家辦公vpn賬号申請對(duì)接和居家辦公設備安裝軟件調試。因小區封閉在家辦公,遠程指導安裝坐席和調試軟件,還(hái)有VPN賬号的信息收集上報對(duì)接等工作。從6号開(kāi)始5個白天3個晚上連軸轉,保障客服上線,晚上餓了就喝露露,已經(jīng)喝掉半箱了,從一開(kāi)始的小闆凳到後(hòu)來的軟椅子,總算保住了他的腰,好(hǎo)在成(chéng)果顯著,能(néng)上線的客服在不斷增加。
(3)多合作,做好(hǎo)員工支持
VIP的業務指導張佳在封小區後(hòu),第一時間聯系公司開(kāi)工作證明,并多次和物業及裕華區街道(dào)辦事(shì)處領導人員聯系,溝通仍無法出小區,非常著(zhe)急,疫情當前我們都(dōu)理解政府的安排。場内場外我們分工合作,聯系能(néng)到公司工作的鼓勵到公司工作,并借用愛人的電腦接收公司文件,聯系組織全區人員,按時完成(chéng)随身學(xué)考試,每天早起(qǐ)提醒組員測體溫填表,通過(guò)微信與運營溝通監督小夥伴們及時上線接話,一直到晚上小夥伴們下線,在此期間孩子和愛人也特别配合工作,主動做飯打掃家裡(lǐ)衛生讓她安心居家工作,累并快樂著(zhe)。
(4)家中接話,保接通,保服務
10018座席高婉月忙碌了6個小時,正準備下線小休,緊急接到了主管的電話,當前線路緊張,她又帶著(zhe)耳機,“您好(hǎo),很高興爲您服務!”;10019座席趙亞茹收到配送的電腦設備後(hòu),立即測試簽入系統,确保接通率,她關心著(zhe)客戶,” 請您多加防護,注意安全”。用戶也關心著(zhe)客服人員,”好(hǎo)的,你們辛苦了”一句句感謝的話,一聲聲關懷,驅散了冬日的寒冷,帶來了早春的曙光。
我們還(hái)有更多居家的員工都(dōu)是同樣(yàng)的認真,執著(zhe)…...
雖然還(hái)有許多居家的小夥伴沒(méi)有在這(zhè)篇文章中提起(qǐ),但是他們同樣(yàng)擁有一顆灼熱的心,我們與居家的小夥伴溝通聯系,他們都(dōu)會(huì)說: 我們保障通信不間斷,提升客戶感知,讓居家辦公員工得到有力保障,員工都(dōu)被(bèi)公司的抗”疫“精神感動,居家做好(hǎo)熱線工作。現在我們的居家辦公仍在有序開(kāi)展中,這(zhè)就是我們客服人的堅守!
|